Informativa sul trattamento dei dati personali

Informativa privacy ex D.lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), Regolamento europeo per la protezione dei dati personali n. 679/2016

Disposizioni generali

Questa pagina fornisce informazioni sul trattamento dei dati personali raccolti dalla Fondazione Italiana Diabete  quale Titolare tramite questo sito web (d’ora innanzi “Sito”) e pertanto costituisce informativa agli interessati che vi accedono (d’ora innanzi “Utenti”), ai sensi delle predette normative e non si applica alle informazioni raccolte tramite canali diversi dal Sito. Lo scopo dell’informativa privacy è di fornire la massima trasparenza relativamente alle informazioni che il Sito raccoglie e come vengono utilizzate.

Si tratta di un’informativa che è resa in conformità alla vigente normativa in materia dei dati personali per gli utenti che interagiscono con i servizi del presente sito nel quadro del Regolamento Ue 2016/679. L’informativa è resa solo per il presente sito e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’utente tramite i nostri link.

Questa politica di tutela della privacy potrebbe subire variazioni nel tempo, in funzione delle integrazioni e delle modifiche legislative e regolamentari in materia. Si invitano quindi gli Utenti a consultare periodicamente questa sezione per eventuali aggiornamenti.

Titolare del Trattamento

IIl titolare del trattamento dei dati è Fondazione Italiana Diabete ETS (di seguito, FID), con sede legale a Legnano (MI), Via XXIX Maggio 15, CAP 20025, Tel. 0331504623, www.fondazionediabete.org.

 Tipi di dati trattati

I dati trattati da FID sono:

• i dati comuni identificativi (nome, cognome, data di nascita, C.F.), di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, numero di telefono) e bancari (IBAN, carta di credito) richiesti e/o forniti dall’utente

Finalità del trattamento e base giuridica del trattamento

FID tratterà i dati:

In caso di donazione da parte dell’interessato, con la finalità di:

– gestire e rendicontare la donazione, in ottemperanza ai rapporti con gli interessati secondo le misure contrattuali o precontrattuali opportune;

– adempiere agli obblighi di legge, in cui risiede la base giuridica del trattamento, e alle procedure interne di FID. Si specifica che, nei casi previsti, i dati dei donatori verranno trasmessi all’Agenzia delle Entrate ai fini dell’elaborazione della dichiarazione dei redditi precompilata, come da Decreto del 3.2.2021 del Min. Economia e Finanze e dal successivo provvedimento dell’AdE;

– inviare ai donatori comunicazioni sui progressi della ricerca scientifica, di sensibilizzazione sul diabete di tipo 1, inviti alla donazione o materiali relativi a tutte le iniziative e gli eventi organizzati da FID a sostegno della ricerca scientifica. 

In caso di iscrizione alla newsletter di FID:

– il consenso sarà la base giuridica su cui inviare comunicazioni informative sui progressi della ricerca scientifica, inviti alla donazione o materiali relativi alle iniziative e agli eventi organizzati da FID, anche personalizzate secondo le preferenze espresse.

 In caso di attività di volontariato a favore di FID per:

– fornire riscontro alla richiesta avanzata e far conoscere all’interessato tutti i diversi eventi sul territorio pensati da FID per i quali può prestare attività di volontariato, nonché organizzare e gestire i singoli eventi cui l’interessato scelga di partecipare;

– provvedere all’assicurazione dell’interessato contro rischio infortuni e malattie connessi allo svolgimento dell’attività di volontariato, nonché per responsabilità civile verso terzi, in adempimento agli obblighi di legge (D.Lgs. 117/2017);

– inviare comunicazioni informative, sulla base del legittimo interesse, sui progressi della ricerca scientifica, inviti alla donazione o materiali relativi a tutte le iniziative e gli eventi organizzati da FID a sostegno della ricerca scientifica, anche personalizzati secondo le preferenze espresse. 

In caso di richiesta di informazioni e/o partecipazione a webinar o eventi organizzati da FID, con la finalità di:

– gestire la richiesta e permettere l’esecuzione del servizio richiesto sulla base giuridica della necessità di dare riscontro alle richieste degli interessati, in ottemperanza ai rapporti con gli interessati secondo le misure contrattuali o precontrattuali opportune, nonché adempiere alla normativa vigente;

– inviare ai sostenitori comunicazioni sui progressi della ricerca scientifica, inviti alla donazione o materiali relativi a tutte le iniziative e gli eventi organizzati da FID a sostegno della ricerca scientifica. 

In caso di attività di personal fundraiser a favore di FID, con la finalità di:

– fornire riscontro alla richiesta avanzata, far conoscere all’interessato le possibilità a disposizione per creare una raccolta fondi a sostegno della ricerca e accompagnarlo nella sua attività di personal fundraiser. 

TIPOLOGIA E NATURA DEI DATI TRATTATI

Potranno essere oggetto di trattamento:

• I dati personali comuni eventualmente e spontaneamente forniti dagli Utenti quando questi interagiscono con le funzionalità del Sito o chiedono di fruire dei servizi offerti sul Sito (donazioni, iscrizione alla newsletter, richiesta di informazioni, registrazione a eventuali iniziative anche tramite i moduli di contatto, shop solidale, richiesta di finanziamento per i ricercatori, etc.)
• I dati personali sensibili come quelli relativi allo stato di salute, ovvero appartenenti a categorie particolari di dati personali ai sensi dell’art. 9 del Regolamento. Qualora ciò avvenga, tale trattamento verrà effettuato sulla base del consenso esplicito degli Utenti;
• I dati personali comuni raccolti tramite i cookie come specificato nella Cookie Policy
• i dati di navigazione

Necessità del conferimento dei dati

I dati richiesti sono necessari, salvo diversa indicazione in apposito campo di raccolta, per perseguire le finalità indicati prima del conferimento.

Destinatari dei dati

I dati saranno trattati dal personale e dai collaboratori di FID, da altri soggetti autorizzati o espressamente nominati come responsabili del trattamento che hanno sottoscritto accordi vincolanti con FID nel rispetto della normativa europea (ad es. per esigenze di manutenzione tecnologica del sito o per l’invio di newsletter), nonché dalle Autorità in caso di legittima richiesta.

Nel caso in cui si chieda di diventare volontari di FID, alcuni dati di contatto potranno essere comunicati anche agli altri volontari assegnati alla medesima piazza o partecipanti alla medesima iniziative, per poter organizzare e gestire l’evento cui l’interessato scelga di partecipare.

Criterio di conservazione dei dati

I dati sono conservati per il tempo ritenuto opportuno per la tipologia del rapporto intrattenuto con FID e per perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa e nei limiti della stessa, l’interessato ha il diritto di:

– ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:

– le finalità del trattamento;

– le categorie di dati personali in questione;

– i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;

– quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;

– l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;

– il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;

– qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;

– l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.

– chiedere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti;

– chiedere al titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano. Il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa;

– chiedere al titolare del trattamento la limitazione del trattamento che lo riguarda od opporsi al medesimo (manifestando a FID di non voler più ricevere comunicazioni inviate sulla base del legittimo interesse della Fondazione);

– ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e che sono stati da lui forniti al titolare del trattamento, trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, nonché ottenere la trasmissione diretta dei dati personali da un titolare del trattamento all’altro, se tecnicamente fattibile.

Inoltre, l’interessato può in ogni momento revocare i consensi al trattamento eventualmente forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta al Titolare, inviando una comunicazione presso la sede legale di Fondazione Italiana Diabete ETS, sita in Legnano (MI), Via XXIX Maggio 15, o utilizzando l’indirizzo e-mail segreteria@fondazionediabete.org.

A questi recapiti può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati nominato da FID. In caso di richieste specifiche sui trattamenti effettuati da FID e sulla loro conformità al GDPR è possibile contattare il Responsabile della protezione dei dati anche all’indirizzo segreteria@fondazionediabete.org.

L’interessato ha altresì diritto di avanzare reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali in relazione a un trattamento che consideri non conforme.

L’interessato che desidera opporsi all’inserimento dei dati della propria donazione nella dichiarazione precompilata può comunicare la propria volontà a FID tramite l’indirizzo segreteria@fondazionediabete.org entro il 31 dicembre dell’anno in cui ha effettuato la donazione.

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico degli Utenti. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

Cookies

Per cookies si intende un elemento testuale (file) che viene inserito nel disco fisso di un computer solo in seguito ad autorizzazione (come da impostazione sul browser in uso). I cookies hanno la funzione di snellire l’analisi del traffico su web o di segnalare quando un sito specifico viene visitato e consentono alle applicazioni web di inviare informazioni a singoli Utenti. Nessun dato personale degli Utenti viene in proposito acquisito dal sito. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale e per il tracciamento degli Utenti. L’uso di c.d. cookies di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito. I c.d. cookies di sessione utilizzati nel sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’Utente.

Facoltatività del conferimento dei dati

A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali per richiedere i servizi offerti dal Titolare. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

 Modalità del trattamento e tempi di conservazione dei dati

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

I dati sono conservati per il tempo strettamente necessario per il perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa e saranno cancellati al termine di tale periodo, salvo che i dati stessi debbano essere conservati per obblighi di legge o per far valere un diritto in sede giudiziaria.

Diritti degli interessati

Nei limiti e alle condizioni previste dalla legge, il titolare ha l’obbligo di rispondere alle richieste dell’interessato in merito ai dati personali che lo riguardano. In particolare, in base alla vigente normativa:

1. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
   1. le finalità del trattamento;
   2. le categorie di dati personali in questione;
   3. i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
   4. quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
   5. l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
   6. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
   7. qualora i dati non siano raccolti presso l’interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
   8. l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione.
2. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa.
3. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei limiti e nei casi previsti dalla vigente normativa. Il titolare del trattamento comunica a ciascuno dei destinatari cui sono stati trasmessi i dati personali le eventuali rettifiche o cancellazioni o limitazioni del trattamento nei limiti e nelle forme previste dalla vigente normativa.
4. L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento.
5. L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti.

Per esercitare i diritti sopra elencati, l’interessato dovrà presentare richiesta utilizzando i seguenti punti di contatto tramite i quali può essere contattato anche il Responsabile della protezione dei dati segreteria@fondazionediabete.org

Le richieste vanno rivolte al Titolare al seguente indirizzo Fondazione Italiana Diabete, via XXIX Maggio 15 -20025- Legnano (Mi),  cui può essere contattato il responsabile della protezione dei dati eventualmente designato dal Titolare. ETS